• 陈蕾 行政主管 chenlei1@shanghaitech.edu.cn

    主要职责:

    外事与宣传
  • 杜娟 行政主管 dujuan1@shanghaitech.edu.cn

    主要职责:
    本科生培养
  • 洪洁 行政主管 hongjie@shanghaitech.edu.cn

    主要职责:
    主管学院教学及学生事务
  • 林沨 行政主管 linfeng@shanghaitech.edu.cn

    主要职责:
    研究生招生
  • 鹿双岭 行政主管 lushl1@shanghaitech.edu.cn

    主要职责:
    1. 学院工程建设项目的采购及管理工作;
    2. 负责物质学院办公家具及实验室家具的采购及管理工作;
    3. 负责学院的实验室安全管理工作;
    4. 完成领导交办的其他工作。
  • 卢致昭 行政主管 luzhzh@shanghaitech.edu.cn

    主要职责:
    1. 负责学院各楼宇的日常维护与管理,处理日常报修事务,并定期组织安全隐患排查与治理;
    2. 负责学院资产的管理工作,包括资产入库、资产信息整理及资产的报修、维护、保管、报废等工作;
    3. 负责学院日常运行中办公设备,日用品及耗材的采购与管理;
    4. 完成领导交办的其他工作。
  • 史蕾 行政主管 shilei@shanghaitech.edu.cn

    主要职责:
    1. 协助分管院领导组织与推进上科大独有的大科学项目计划。
    2. 负责大科学工程项目组织申请撰写、项目建设管理及实施运行管理,并负责形成一整套支撑大项目策划、申请、实施等的管理制度与工程管理队伍。
    3. 负责制定科研与工程项目管理办公室的发展规划、团队建设、管理与运行。
    4. 负责学院科研项目管理及组织学术交流活动。
    5. 负责院校合作管理,包括联合实验室的学术研讨及项目合作的组织管理、年度工作计划、年度经费计划和考核总结。
    6. 领导交办的其他工作。
  • 苏晓芳 行政主管 suxf@shanghaitech.edu.cn

    主要职责: 研究生培养
  • 汪笑眉 行政主管 wangxm@shanghaitech.edu.cn

    主要职责:
    1. 完成活细胞项目从立项、可行性研究、初步设计、加工采购、集成调试到验收等各个阶段的档案归档管理。
    2. 负责组织活细胞项目例会、评审会、季度/年度总结会等各类会议,完成会议记录并整理相关资料。
    3. 负责活细胞项目的国际会议组织管理及国内外学术交流与合作,协助项目外联宣传工作。

    兼任职责:
    1. 硬X射线项目的人事招聘。
    2. 硬X射线项目的外事接待。
    3. 领导交办的其他工作。
  • 袁婷 行政主管 yuanting@shanghaitech.edu.cn

    主要职责:
    1. 负责物质学院教学及科研设备采购管理及相关的财务工作;
    2. 负责物质学院年度预算编制、申报及调整工作;
    3. 完成领导交办的其他工作。
  • 赵飞 行政主管 zhaofei1@shanghaitech.edu.cn

    主要职责:
    1. 协助办公室主任完成大科学工程项目立项、可行性研究、初步设计及工程实施阶段的各项申报材料编制。
    2. 协助办公室主任组织大科学工程项目各类对外会议。
    3. 协助办公室主任编制大科学工程项目预算与各类用款计划。
    4. 负责大科学工程项目上级部门定期进度汇报和上报材料提供。
    5. 负责学大科学工程项目部分设备采购申请与实施。
    6. 协助办公室主任推进院校合作管理,包括联合实验室的学术研讨及项目合作。
    7. 领导交办的其他工作。

    兼任职责:
    1. 协助办公室主任完成大科学工程项目各类内部沟通会议的协调、服务与纪要。
    2. 协助办公室主任推动大科学工程项目进度执行,跟进各类会议纪要事项。
    3. 负责大科学工程项目定期工作总结撰写,包括周记、季度报告等。
    4. 负责大科学工程项目各个阶段档案归档。
  • 郑月桃 行政主管 zhengyt@shanghaitech.edu.cn

    主要职责:
    1. 完成活细胞项目从研制及验收各阶段的计划管理。全程跟进项目研制进展,协助办公室主任解决项目研制过程遇到的问题。
    2. 协助经理部组织活细胞项目沟通会、评审会、专题会、总结会等工作会议,完成会议通知、会议材料准备、会务服务及会议记录等工作。
    3. 负责跟进并协调解决活细胞项目各类会议明确的纪要事项。总结及跟进项目研制进展情况,并报主管领导。
    4. 统计活细胞项目的经费使用等信息,并向上级对口主管部门汇报项目进展情况。
    5. 负责活细胞项目部分单元的设备采购工作。

    兼任职责:
    1. 协助完成硬X射线项目部分管理工作。
    2. 领导交办的其他工作。
  • 周卿 行政主管 zhouqing@shanghaitech.edu.cn

    主要职责:
    主管学院人事,外事与宣传