行政主管

chenlei1@@shanghaitech.edu.cn

外事与宣传

行政主管

dujuan1@@shanghaitech.edu.cn

本科生培养

行政主管

hongjie@@shanghaitech.edu.cn

主管学院教学及学生事务

行政主管

lushl1@@shanghaitech.edu.cn

1. 学院工程建设项目的采购及管理工作； 

2. 负责物质学院办公家具及实验室家具的采购及管理工作； 

3. 负责学院的实验室安全管理工作；

4. 完成领导交办的其他工作。

行政主管

luzhzh@@shanghaitech.edu.cn

1. 负责学院各楼宇的日常维护与管理，处理日常报修事务，并定期组织安全隐患排查与治理； 

2. 负责学院资产的管理工作，包括资产入库、资产信息整理及资产的报修、维护、保管、报废等工作；

3. 负责学院日常运行中办公设备，日用品及耗材的采购与管理； 

4. 完成领导交办的其他工作。

行政主管

linfeng@@shanghaitech.edu.cn

研究生招生

行政主管

pengyu1@@shanghaitech.edu.cn

1)负责学院各类科研项目管理与服务，包括从组织申报到结题验收等各个阶段的管理协调工作，并负责各类相关材料的归档工作。

2)负责学院期刊论文、会议论文、专利、著作等各类科研成果的管理与服务。

3)负责组织学院及各研究部的学术交流活动与宣传。

4)协助办公室主任推进院校合作管理，包括联合实验室的学术研讨、项目合作、实验室搭建管理与经费使用管理。

5)负责大科学平台发展研究部网站的建立与信息更新。

行政主管

shilei@@shanghaitech.edu.cn

1)协助领导组织与推进大科学项目相关的前瞻研究规划。

2)负责大科学工程项目组织申请撰写、项目建设管理及实施运行管理，并负责形成一整套支撑大项目策划、申请、实施等的管理制度与工程管理队伍。

3)负责院校合作管理，包括联合实验室的学术研讨及项目合作的组织管理、年度工作计划、年度经费计划和考核总结。

4)负责学院科研项目管理、科研支撑服务及学术交流活动。

5)负责制定大科学平台发展研究部管理办公室的发展规划、团队建设、管理与运行。

6)领导交办的其他工作。

行政主管

suxf@@shanghaitech.edu.cn

研究生培养

行政主管

wangxm@@shanghaitech.edu.cn

1)完成活细胞项目从立项、可行性研究、初步设计、加工采购、集成调试到验收等各个阶段的档案归档管理。

2)负责大科学工程项目相关的国际会议组织管理及国内外学术交流与合作，协助项目外联宣传工作。

3)负责组织部分活细胞项目例会、评审会、季度/年度总结会等各类会议，完成会议记录并整理相关资料。

4)协助完成硬线项目束线站总体的部分人事与外事工作。

5)领导交办的其他工作。

行政主管

yuanting@@shanghaitech.edu.cn

1. 负责物质学院教学及科研设备采购管理及相关的财务工作； 

2. 负责物质学院年度预算编制、申报及调整工作； 

3. 完成领导交办的其他工作。

行政主管

zhaofei1@@shanghaitech.edu.cn

1)协助办公室主任完成活细胞项目与硬线项目（束线站总体部分）立项、可行性研究、初步设计及工程实施阶段的各项申报材料编制。

2)协助办公室主任推进硬线项目束线站总体工程建设的计划调度、技术协调、对外接口协作及其他日常管理。

3)协助办公室主任组织大科学工程项目各类对外会议的协调、服务与纪要，并负责会议相关决议的跟进与落实。

4)负责大科学工程项目上级部门定期进度汇报和上报材料提供。

5)负责大科学工程项目定期工作总结、季度/年度进度报告等组织撰写。

6)负责硬线项目束线站总体初期阶段内部会议组织协调与档案归档。

7)领导交办的其他工作。

行政主管

1)全面负责活细胞项目工艺设备采购，包括从申请、论证、招标、合同签订、到货入库（辅助验收）等各个环节。

2)协助建立设备、耗材等资产入库的电子平台，同时负责电子平台的管理。

3)负责建设项目采购计划节点的控制，确保采购执行的进度、成本和质量控制满足国家及内部相关规律法规要求。

4)负责硬线项目束线站总体项目招标的全过程管理，包括审核招标项目申请材料、组织落实招标会议及招标后续相关工作。

5)完成领导交办的其他工作。

行政主管

zhengyt@@shanghaitech.edu.cn

1)完成活细胞项目从研制及验收各阶段的计划管理。全程跟进项目研制进展，协助办公室主任解决项目研制过程遇到的各类问题。

2)协助经理部组织活细胞项目沟通会、评审会、专题会、总结会等工作会议，完成会议通知、会议材料准备、会务服务及会议记录等工作。

3)负责跟进并协调解决活细胞项目各类会议明确的纪要事项。总结及跟进项目研制进展情况，并报主管领导。

4)统计活细胞项目的经费使用等信息，并向上级对口主管部门汇报项目进展情况。

5)领导交办的其他工作。